GT IndependenceOnde servimosWisconsinComo começar com EVV em Wisconsin

EVV em Wisconsin

Tudo o que você precisa saber sobre o mandato EVV 2023

Dois telefones mostrando telas diferentes no aplicativo Caregiver

O governo federal determinou que os trabalhadores e empregados que prestam cuidados pessoais autodirigidos (SDPC) devem usar EVV (Verificação de Visita Eletrônica). O mandato entrou em vigor em 1º de maio de 2023. 

O mandato federal inclui todos os trabalhadores contratados pelos participantes do IRIS e todos os funcionários do Family Care. (O EVV já está em vigor para Serviços de Cuidados Pessoais e Serviços Domésticos de Apoio de Rotina há mais de dois anos.) Este mandato também se aplica a pessoas que trabalham para agências. Os associados e participantes cujos funcionários ou trabalhadores contratados pelos participantes não utilizaram EVV após 1º de maio de 2023 poderão ser descadastrados do programa

GT está aqui para orientar você em todas as coisas do EVV. Vamos começar.

O que é EVV? E por que isso importa?  

EVV significa Verificação de Visita Eletrônica. Ele usa tecnologia para rastrear que fornece cuidados, como quanto tempo dura cada turno, e onde o cuidado é realizado.   

O EVV é importante porque o governo quer saber se seus dólares do Medicaid (usados ​​para pagar os trabalhadores contratados pelos participantes e funcionários) estão sendo gastos corretamente. Também reduz o risco de fraude, desperdício e abuso do sistema Medicaid. 

A EVV garante que os trabalhadores e empregados contratados pelos participantes recebam o valor correto. E que as pessoas que recebem cuidados estão recebendo o certo serviços no certo lugar.

A phone showing the dashboard of the Caregiver app

Como se tornar compatível com EVV 

Para estar em conformidade com o EVV, os funcionários e trabalhadores contratados pelos participantes matriculado em GT Independence deve usar o Aplicativo GT para controlar o tempo. O aplicativo funciona em tablets e smartphones. Esta é a razão pela qual o EVV (verificação de visita eletrônica) também é chamado de verificação de visita móvel (MVV). Aqui na GT, usaremos o termo EVV apenas para simplificar as coisas.  

Todos os funcionários horistas em GT Independence também use o GT App para controlar o tempo. Assim, entendemos como o aplicativo funciona e podemos fornecer suporte de forma rápida e fácil. 

An older couple on the sofa smiling. The man has his arm wrapped around the woman, and she looks up at him with a big smile. The couch has colorful cushions.

Como começar com EVV 

Todos os trabalhadores e funcionários contratados pelos participantes devem fornecer um endereço de e-mail válido para GT Independence. Esta etapa é exigida pelo DHS. Este endereço de e-mail é usado para atribuir um número de “ID EVV” específico a cada trabalhador e funcionário contratado pelo participante no estado de Wisconsin.  

Este endereço de e-mail deve ser exclusivo para um único trabalhador. Um endereço de e-mail não pode ser compartilhado por vários funcionários ou trabalhadores contratados pelos participantes. Você também pode usar este endereço de e-mail para criar suas contas GT Portal e GT App.

Isenções IRIS EVV

Um trabalhador contratado residente é alguém que reside permanentemente na mesma residência que o participante. 

Etapa 1
Baixe e preencha Formulário de Identificação de Relacionamento Participante-Trabalhador Contratado do IRIS

Etapa 2
Recolha comprovante de endereço válido (residência) INSTITUCIONAIS 

Etapa 3
Envie o formulário preenchido e comprovante de endereço válido para GT Independence ou seu consultor IRIS

Isenções de EVV para cuidados familiares

Um funcionário residente é alguém que reside permanentemente na mesma residência que o membro. 

Etapa 1
Faça o download e preencha o Formulário de identificação de trabalhador residente do Family Care EVV

Etapa 2
Recolha comprovante de endereço válido (residência) INSTITUCIONAIS

Etapa 3
Envie o formulário preenchido e comprovante de endereço válido para GT Independence

Destaque de recursos do aplicativo GT

Guia de solução de problemas do aplicativo GT

Uma mulher com pele mais escura e cabelo trançado firmemente segura um telefone enquanto se apoia em uma porta de vidro. Você só consegue ver suas mãos e um pouquinho do queixo.

Como um participante ou membro sabe se um turno está em conformidade?

  • Como saber se um turno é compatível

    Verificando a conformidade do turno no aplicativo GT

    • Se mostra Tempo de captura, a mudança é compatível
    • Se isso acontecer não mostrar Tempo de captura, a mudança é não compatível
    • Na tela Revisão de entrada de tempo, verifique Detalhes da visita

    Um exemplo gráfico de texto de onde ver o horário de captura que marca um turno compatível

     

     

     

     

     

     

     

    Verificando a conformidade do turno no Portal GT

    • Faça login na sua conta do Portal GT
    • Selecionar Relatórios no menu de navegação à esquerda
    • Execute um relatório detalhado de turno no formato de sua preferência
    • Revise os detalhes da mudança EVV

    Um exemplo gráfico de texto de onde encontrar o relatório de detalhes do turno

     

     

     

     

     

E se houver algum problema ao acessar smartphones ou tablets?

E quanto aos cuidados domiciliares de apoio de rotina e aos cuidados pessoais autodirigidos?

  • Membros e Participantes

    Os funcionários e trabalhadores contratados pelos participantes que prestam esses serviços (e não atendem às qualificações de residência) devem usar o GT App e use o Active Timer.

    As agências também devem enviar dados de EVV para seus cuidadores. Se você usar uma agência fornecedora, confirme se ela está usando EVV. A GT é legalmente obrigada a negar qualquer reclamação de agência fornecedora que não tenha os dados EVV necessários a partir das datas de serviço em 5/1/2023. 

  • Funcionários e PHWs

    EmpLoyees e trabalhadores contratados por participantes que pfornecer esses serviços (e não atender às qualificações de residência) deve usar o GT App. Sempre use o Active Timer para marcar entrada e saída nos horários corretos.

  • agências

    As agências também devem enviar dados EVV de seus trabalhadores. Se você for uma agência fornecedora, confirme se está usando o EVV necessário. A GT é legalmente obrigada a negar qualquer reclamação de agência fornecedora que não tenha os dados EVV necessários a partir das datas de serviço em 5/1/2023. Para obter mais informações sobre EVV para agências provedoras, por favor visite o site do DHS.

    Atendimento ao Cliente Wisconsin EVV
    Ligue para: 833.931.2035
    Email: vdxc.contactevv@wisconsin.gov

Recursos para ajudar a tornar o EVV mais simples

Entre em contato com a GT com qualquer dúvida sobre EVV

Estamos aqui para ajudá-lo com qualquer dúvida sobre seus serviços ou EVV. Nosso horário de atendimento das 7h às 5h CT, Segunda-feira sexta-feira.

Telefone: 1. 877.659.4500
Email: customerservice@gtindependence.com